Описание и анализ производственного процесса в ООО «Миллениум-Л»

В основе проведенного нами анализа производственного процесса в ООО «Миллениум-Л» лежит материал практической работы, выполняемой автором дипломного проекта во время прохождения производственной практики.

Во время прохождения производственной практики автор работы был принят в штат ООО «Миллениум-Л» на должность Управляющей Обособленным Подразделением. Совместно с руководителем практики был составлен план осуществления работы, который в ходе прохождения практики был успешно выполнен. В обязанности Управляющего Обособленным подразделением в г. Санкт-Петербурге входит оптимизация работы салона, взаимодействие со службами арендодателя, координация действий сотрудников, подготовка счетов к оплате, расчеты с заказчиками, организация доставки приобретенных товаров на адрес к заказчику и многое другое.

Основной целью прохождения практики мы определили оказание непосредственной помощи в открытии Обособленного подразделения ООО «Миллениум-Л» в г. Санкт-Петербурге.

В процессе выполнения непосредственных обязанностей во время прохождения практики автор работы должен был решать следующие вопросы:

какие документы необходимо предоставить в Налоговую инспекцию для регистрации Обособленного подразделения;

как поставить обособленное подразделение на учет в Налоговой инспекции в качестве плательщика ЕНВД;

по каким критериям выбирается Налоговая инспекция для постановки на учет предприятия.

Как мы уже отмечали выше, деятельность коммерческой организации зачастую не ограничивается территорией одного муниципального образования. В этом случае организация создает филиалы и представительства - обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения организации. Основным решением «Миллениум-Л» открыть обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург стало не только расширение бизнеса, но и отсутствие на рынке северной столицы мебели подобного качества, стиля и ценовой категории.

При открытии обособленного подразделения ООО «Миллениум-Л» в первую очередь необходимо было определиться с выбором его организационно-правовой формы. Нами были рассмотрены следующие варианты организационно-правовой формы:

. Филиал - территориально обособленное подразделение, которое выполняет функции организации полностью или частично. При открытии филиала в устав организации требуется внести соответствующие изменения, разработать и утвердить положение о филиале, наделить его имуществом. После открытия обособленного подразделения в виде филиала, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту нахождения, а также пройти процедуру регистрации.

. Представительство - это территориально обособленное подразделение, которое представляет интересы организации и осуществляет их защиту. По сути, это подразделение, которое не является юридическим лицом, наделяется имуществом и действует на основании положения. Сведения о представительстве должны быть указаны в учредительных документах. Руководитель представительства, так же как и филиала, назначается головным офисом. В отличие от филиала, представительство обычно не имеет отдельного баланса и расчетного счета.

. Обособленное подразделение - термин исключительно налоговый. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места более чем на месяц. Создав обособленное подразделение, «Миллениум-Л» обязано не позднее чем через один месяц встать на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности вновь открытым подразделением. Несмотря на то, что момент создания обособленного подразделения в законодательстве четко не определен, таковым можно считать оборудование стационарных рабочих мест вне места нахождения организации, и начало деятельности в рамках данного подразделения. Открытие обособленного подразделения должно производиться в течение 1 месяца. В случае образования филиалов и представительств и внесения изменений в учредительные документы организации необходимо помнить об обязанности уведомить налоговый орган о подобных изменениях в десятидневный срок. При подаче требуемых документов на регистрацию обособленного подразделения с опозданием не более чем на 90 дней после окончания отведенного законодательством месяца, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. В том случае, если организация представит документы на 91 день после положенного срока или позже, штрафные санкции увеличатся вдвое и достигнут 10 000 руб. Помимо этого, за нарушение срока регистрации обособленного подразделения на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф в размере от 500 до 1000 руб. (п. 1 ст. 15.3 КоАП РФ). Ведение деятельности созданным обособленным подразделением без его регистрации может усугубить положение. Налоговики вправе квалифицировать такое деяние как уклонение от постановки на учет в налоговом органе (ст. 117 НК РФ). Это в свою очередь, может повлечь наложение штрафных санкций в размере 10% от доходов, полученных обособленным подразделением до момента его регистрации. При этом сумма штрафа не может быть менее 20 000 руб. Если же подразделение вело деятельность более трех месяцев, то штрафные санкции возрастают до 20% доходов, полученных за это время. Увеличивается также размер административного штрафа. На должностных лиц организации в этом случае может быть наложен штраф в размере от 2000 руб. до 3000 руб. (п. 2 ст. 15.3 КоАП РФ).